Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word

Para poder trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word simultaneamente é preciso duas coisas:

– todos os utilizadores devem ter uma conta Microsoft (antigo Windows Live ID; pode ser uma conta Hotmail, MSN ou Messenger)
– um dos utilizadores deve disponibilizar o documento Word no Skydrive

Procedimentos para o utilizador que disponibiliza o documento Word no Skydrive:

1) Ir ao site do Skydrive em https://skydrive.live.com, clicar com o botão direito do rato no documento Word e escolher “Partilha”:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 1)

2) Escolher “Obter ligação” -> “Ver e editar” -> “Criar”:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 2)

3) Copiar o endereço criado e enviar por email aos restantes utilizadores:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 3)

4) Voltar ao site do Skydrive, clicar com o botão direito do rato no documento Word e escolher “Abrir no Word”:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 4)

5) O documento é então aberto no Microsoft Word; verifica-se agora a diferença no ícone “Guardar”; o novo ícone indica que as alterações serão guardadas diretamente no Skydrive:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 5)

Procedimentos para os restantes utilizadores:

6) Os restantes utilizadores, depois de clicarem no link do documento recebido por email, obtêm o documento aberto no Word Web App; devem então iniciar sessão com a conta Microsoft (antigo Windows Live ID; pode ser uma conta Hotmail, MSN ou Messenger) e clicar de seguida em “Editar no Browser”:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 6)

7) Clicar em “Abrir no Word”:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 7)

8) Introduzir novamente o endereço de email e password da conta Microsoft (antigo Windows Live ID; pode ser uma conta Hotmail, MSN ou Messenger):

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (imagem 8)

E está feito!

Agora todos os utilizadores têm uma imagem idêntica à que se apresenta a seguir, aparecendo em baixo a informação sobre os restantes utilizadores que estão a editar o documento:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (final 1)

Todos podem agora editar o documento simultaneamente. Para evitar problemas, sempre que um utilizador começa a alterar um parágrafo, esse parágrafo fica bloqueado para os restantes utilizadores. O parágrafo é desbloqueado quando o utilizador que está a alterar clicar em “Guardar”:

Como trabalhar com vários utilizadores no mesmo documento Word (final 2)

Anúncios

Deixar um comentário

Preencha os seus detalhes abaixo ou clique num ícone para iniciar sessão:

Logótipo da WordPress.com

Está a comentar usando a sua conta WordPress.com Terminar Sessão / Alterar )

Imagem do Twitter

Está a comentar usando a sua conta Twitter Terminar Sessão / Alterar )

Facebook photo

Está a comentar usando a sua conta Facebook Terminar Sessão / Alterar )

Google+ photo

Está a comentar usando a sua conta Google+ Terminar Sessão / Alterar )

Connecting to %s